Die Sicherheit ist der größte Kritikpunkt, wenn es um die Einrichtung von Cloud-Lösungen für Unternehmen geht. Es gibt jedoch effiziente Maßnahmen, mit denen Unternehmen sowohl die Vorteile externer Speicherkapazitäten nutzen als auch ihre Daten sicher in der Cloud speichern können. 

Was ist ein Cloud Speicher?

Ein Cloud Speicher ist eine Art virtuelle Festplatte, auf der Daten über das Internet abgelegt werden können. Der Speicher funktioniert rein digital und läuft über externe Server, die über einen Host bereitgestellt werden. Cloud-Speicher werden auch Cloud-Storages genannt, da sie ähnlich wie ein extern angemietetes “Lagerhaus” für Dateien funktionieren.  Wartung und Betrieb des Servers übernimmt dabei immer der Host. Die Kunden können auch außerhalb des Unternehmens auf die in der Cloud gespeicherten Daten zugreifen. 

Was sind die Vorteile eines Cloud Speichers?

Viele Unternehmen stoßen mit der Kapazität der hauseigenen Server an ihre Grenzen. Ein zentraler Vorteil von Cloud Speicher ist deshalb, dass Betriebe ihre Speicherkapazitäten beliebig ausweiten können. Aufgrund der wegfallenden Wartungs-und Betriebskosten von Servern sind Cloud-Speicher zudem eine kostengünstige Alternative zu eigenen Servern. Außerdem sind in der Cloud gespeicherte Daten geräts-und ortsunabhängig abrufbar, was unter anderem ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. 

Die zentralen Vorteile von Cloud Speicher lassen sich in folgenden Punkten zusammenfassen: 

• kostengünstig

• beliebig skalierbar

• ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf Dateien

• ermöglicht geräteunabhängigen Zugriff auf Dateien

• schnelle Einrichtung von Updates

• schnellere Einrichtung der Infrastruktur

• Günstige Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen

Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen bieten einen enormen Wettbewerbsvorteil, weil sie digitale Abläufe beschleunigen und zudem kostengünstiger als hauseigene Serverspeicher sind. Die meisten Unternehmen setzen mittlerweile auf mindestens eine Cloud-Lösung, um virtuellen Speicherplatz für die Sicherung von Dateien zu erhalten. 

Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud Computing

Auch wenn beide Praktiken über externe Server gehostet werden, gibt es zentrale Unterschiede zwischen Cloud-Speicher und Cloud Computing. 

Funktion: Cloud-Speicher haben die Aufgabe, entstandene Daten sicher zu speichern. Bei Cloud-Computing geht es um die Durchführung von Prozessen, mit denen diese Daten erst erstellt werden müssen. 

Anwendung: Cloud-Speicher werden sowohl von Unternehmen als auch von privaten Nutzern verwendet. Cloud-Computing-Lösungen sind dagegen für Betriebe relevant, die in Teams gemeinsam an Projekten arbeiten müssen. 

Anforderungen: Cloud-Speicher ziehen ihren Nutzen besonders aus der hohen Speicherkapazität, die jederzeit nach oben und unten skalierbar ist. Cloud-Computing benötigt eine hohe Verarbeitungsfähigkeit von digitalen Anwendungen, um ein reibungsloses Arbeiten in der Cloud sicherzustellen. 

Nutzung: Ist die Cloud-Storage einmal eingerichtet, bleibt die Nutzung eher passiv und auf eine zentrale Funktion beschränkt. Das Arbeiten mit Cloud-Computing geht nach der Einrichtung erst los, denn die Anwendungen kommen dann erst durch aktives Zutun der Mitarbeiter gewinnbringend zum Einsatz. 

Darum gibt es Kritik an der Sicherheit von Cloud-Speichern

Die Vorteile von Cloud-Speicher sind der Grund, warum immer mehr Unternehmen auf diese Art der Datensicherung setzen. Jedoch gibt es auch Sicherheitsbedenken, die in Bezug auf Cloud-Speicher immer wieder betont werden. Denn tatsächlich kann eine Unternehmens-Cloud einige Schwachpunkte aufweisen, die Cyber-Kriminelle ausnutzen können. Auch menschliche Fehler können zu großen Schäden der digitalen Infrastruktur von Unternehmen führen. Folgend erläutern wir die vier relevantesten Risiken, die mit der Nutzung von Cloud-Speicher-Lösungen verbunden sind. 

Datenschutzverletzungen bei personenbezogenen Daten

Wer personenbezogene Daten von Dritten als Unternehmen in der Cloud speichert, macht sich oft unbewusst des Verstoßes gegen geltende Datenschutzrichtlinien schuldig. Denn der Serverhost erhält manchmal unbefugt Zugang zu Kunden-oder Mitarbeiterinformationen, was als illegale Weitergabe sensibler Daten gilt. Besonders wer Server außerhalb der EU als Cloud Speicher benutzt, geht ein großes Risiko ein. 

Hacker können sich Zugang zum Cloud-Speicher verschaffen

Sobald Hacker Passwörter oder Sicherheitsfragen von Nutzern der Cloud herausfinden, haben sie mit einem Schlag Zugang zu allen dort gespeicherten Daten und Dokumenten. Auch über gestohlene oder verloren gegangene Nutzergeräte wie Smartphones oder Laptops können Kriminelle an sensible Informationen gelangen, wenn die Nutzer weiterhin auf diesem Gerät eingeloggt sind.

Datenverlust aufgrund menschlicher Fehler oder Störungen

Daten können auch verloren gehen, wenn sie extern bei einem Server-Host gespeichert sind. Auch wenn solche Cloud-Speicher in aller Regel zuverlässig sind, können menschliche Fehler oder technische Ausfälle eine Vielzahl an wichtigen Daten vernichten. 

Unbefugter Zugriff von Mitarbeitern des Server-Host

Auch Mitarbeiter können Informationen und Daten unbefugt an Dritte herausgeben und somit zur Cyberkriminalität beitragen. Ein Cloud-Speicher wird von einem anderen Unternehmen gestellt und ermöglicht auch den Zugriff von Mitarbeitern des Server Hosts, über die der Kunde keine Kontrolle ausüben kann. 

Was müssen Unternehmen beachten, bevor sie einen Cloud-Speicher einrichten?

Noch bevor Unternehmen die ersten Daten in einer Cloud speichern, sollten sie einige Sicherheitsvorkehrungen treffen. Dazu gehört vor allem eine Analyse, wie hoch die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens sind und welche Risiken bei der Nutzung von Cloud-Speicher bestehen. Folgende Fragen sollten in der Vorbereitung beantwortet werden: 

• Mit wie vielen besonders sensiblen Daten arbeitet das Unternehmen?

• Wie groß ist der Umfang der Datenmenge, die in der Cloud gespeichert werden soll?

• Sollen alle Daten in die Cloud transferiert werden oder gibt es eine hybride Lösung zwischen hauseigenen Servern und zusätzlichen Speicherkapazitäten außerhalb des Unternehmens?

• Wie viel Know-How haben eigene Mitarbeiter was die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit angeht?

• Wie viele Geräte werden auf den Cloud-Speicher zugreifen?

• Über wie viele unterschiedliche WLAN-Netze soll auf die Cloud zugegriffen werden?

• Für wie viele Nutzer benötige ich Zugang zu den gespeicherten Informationen?

• Wie viel Budget steht dem Unternehmen für den Cloud-Speicher und den damit verbundenen Sicherheitsanforderungen zur Verfügung?

Die Antworten auf diese Fragen bestimmen das Budget, die Anforderungen und mögliche Sicherheitsrisiken, die bei der Auswahl funktionierender Cloud-Lösungen eine wichtige Rolle spielen. 

Daten sicher in der Cloud speichern: Die wichtigsten Maßnahmen

Die Sicherheit von Cloud-Speichern ist trotz weiterhin bestehender Risiken in den vergangenen Jahren exorbitant gestiegen. Das liegt nicht zuletzt an wirkungsvollen Maßnahmen, die den Schutz der Daten in Cloud-Storages maximal erhöhen. Folgend stellen wir die wichtigsten Schritte vor, die auf dem Weg zu einem sicheren Cloud-Speicher notwendig sind. 

Cloud mit Verschlüsselung einrichten

Wer Dateien in der Cloud speichert, kann durch Verschlüsselung sicherstellen, dass keine Unbefugten auf den Inhalt zugreifen können. Viele Cloud-Programme bieten bereits integrierte Verschlüsselungen an, die nur von den Nutzern selbst aufgehoben werden können. Aber auch externe Tools wie “Boxcryptor” oder "Cryptomator" können bequem an Cloud-Speicher angebunden werden.

Grundsätzlich müssen die Verschlüsselungen zwei Arten von Daten schützen. Daten im Transport sind alle Dokumente, E-Mails oder Nachrichten, die hin und her geschickt werden. Daten im Ruhezustand werden hingegen nicht bewegt und befinden sich ungenutzt in einem Cloud-Speicher. 

Verschlüsselungsarten

Bevor Sie eine Cloud mit Verschlüsselung einrichten, sollten Sie sich über die jeweilige Verschlüsselungsart Gedanken machen. Bei Daten in einem Cloud-Speicher wird gemeinhin zwischen zwei Arten der Verschlüsselung unterschieden: 

Asymmetrische Verschlüsselung:

Asymmetrische Verschlüsselung arbeitet je nach Datei oder E-Mail mit einem anderen Schlüssel, um die Inhalte in einen unlesbaren Geheimcode für Außenstehende umzuwandeln. Dieses Verfahren kommt vor allem für Dateien zum Einsatz, die sich im Transport zwischen zwei oder mehreren Geräten befinden. Die sogenannte TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) gilt mittlerweile als Standard-Verschlüsselung für Dateien bei der Übertragung im Internet. Eine noch sichere Methode ist die sogenannte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. 

Symmetrische Verschlüsselung: 

Hier kommt derselbe Schlüssel zur Ver-und Entschlüsselung von großen Datenmengen zum Einsatz. Diese Art wird häufig verwendet, um unbenutzte Daten zu verschlüsseln, die sich inaktiv in einem Cloud-Speicher befinden. Die häufigste Anwendung ist die AES-Verschlüsselung (Advanced Encription Standard). 

Zugang über sichere WLAN-Netze

Wer auf gespeicherte Dateien in der Cloud zugreifen will, kann das über jedes beliebige WLAN-Netz tun. Diese Flexibilität ist einerseits ein großer Vorteil bei Cloud-Speicher. Andererseits stellt der Zugriff aus unsicheren WLAN-Netzen auch ein potenzielles Einfallstor für Hacker dar, die sich darüber Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten verschaffen könnten. 

Daher sollte es unbedingt vermieden werden, über öffentliche Netze wie beispielsweise an Flughäfen auf Dateien im Cloud-Speicher zuzugreifen. Jeder Nutzer sollte auch das private WLAN-Netz mit einem starken Zugangsschlüssel absichern. 

2-Faktor-Authentifizierung einrichten

Die meisten Anbieter für Cloud-Speicher arbeiten längst mit Methoden der 2-Faktor-Authentifizierung. Dies bedeutet, dass Nutzer ein weiteres Gerät zur Verifizierung der Identität angeben müssen, bevor sie sich in die Cloud einloggen können. Auch sogenannte Authentifizierungs-Apps können für solche Sicherheitsmaßnahmen benutzt werden. Damit soll verhindert werden, dass schlechte oder gehackte Passwörter alleine ausreichen, um sich unbefugt Zugang zu dem Cloud-Speicher zu verschaffen. Ein sicherer Cloud Speicher für Unternehmen enthält heutzutage fast standardmäßig die Option, eine verpflichtende 2-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer einzurichten.

Sichere Cloud-Speicher in Deutschland benutzen

Gerade wer persönliche Daten von Kunden oder Mitarbeitern in der Cloud speichert, setzt sich oftmals dem Risiko aus, gegen geltende Datenschutzbestimmungen zu verstoßen. Große Anbieter von Cloud-Speicher wie Microsoft One Drive oder Google Drive halten oftmals nicht die europäischen Standards für Datenschutz ein, sodass sich Unternehmen mit der Speicherung mancher Daten sogar strafbar machen können. 

Für die Sicherung sensibler Daten ist die Zusammenarbeit mit einem deutschen Server Host empfehlenswert. ibeco kümmert sich um die Sicherung Ihrer Daten und sorgt für die Einhaltung geltender DSGVO-Richtlinien. Mit der Nutzung deutscher Serverkapazitäten genießen Sie alle Vorteile von sicheren Cloud-Speichern in Deutschland und sorgen für die maximale Sicherheit Ihrer Informationen. 

Regelmäßige Updates

Eine sichere Cloud-Lösung enthält auch die regelmäßige Implementierung neuer Updates, um immer auf dem neuesten Stand der Cybersicherheit zu bleiben. Denn die Methoden, unbefugt an wichtige Daten zu kommen entwickeln sich ständig weiter. Mit einem professionellen Server-Host an Ihrer Seite erhalten Sie immer die neuesten Abwehr-Instrumente, um Ihre Daten vor Cyber-Attacken zu schützen. 

Sichere Passwörter erstellen

Viele wissen nicht, dass öffentlich geteilte Informationen auf Social Media dazu führen können, dass Cyberkriminelle Passwörter für geschützte Accounts herausfinden. Sichern Sie den Zugang für Cloud-Speicher also mit starken Passwörtern ab, die nicht über Bots herausgefunden werden können. Passwörter erhalten wenn möglich keine oftmals öffentlichen Informationen wie den Nachname eines Nutzers, sein Geburtsdatum oder seinen Wohnort. Verwenden Sie außerdem Sonderzeichen, Nummern, Groß-und Kleinbuchstaben und mindestens 10 Zeichen. Sogenannte Passwort-Vaults können beim Kreieren von sicheren Passwörtern helfen. 

Cloud Backup erstellen

ibeco richtet für Ihr Unternehmen ein vollautomatisiertes Daten-Backup in einem deutschen Rechenzentrum ein. Dies schützt Sie vor Datenverlust aufgrund technischer Probleme oder menschlicher Fehler. Managed Backup bei ibeco ermöglicht es Ihnen, wichtige gelöschte E-Mails und Dateien wieder zu bekommen, ohne dass Sie dafür eigene Serverkapazitäten zur Verfügung stellen müssen. 

Mitarbeiter-Schulungen für IT-Sicherheit

Viele Mitarbeiter müssen einen Zugang zum Cloud-Speicher bekommen, um Dateien oder Informationen daraus abzurufen. Je mehr Nutzer Zugang zur Cloud haben, desto höher steigt auch das Sicherheitsrisiko. Schulungen können Mitarbeiter auf die Sicherheitsrisiken in der IT sensibilisieren. Zwingende Inhalte von Schulungen im Umgang mit Cloud-Zugängen sollten sein: 

• Wie kreiere ich starke Passwörter?

• Sicheres WLAN-Netz einrichten

• Datenschutzrichtlinien

• Regeln im Umgang mit geschäftlich genutzten Geräten

• Erkennung von Phishing-Mails und Spam

Aufgeklärte Mitarbeiter im Bereich IT-Sicherheit können enorme Schäden durch Cyberkriminalität verhindern. Regelmäßige Schulungen zu diesem Thema sollten daher in allen Unternehmen Standard sein.

Passende Antivirus-Lösungen für Cloud-Speicher

Ohne Spamschutz und passenden Antivirus-Lösungen ist auch die Sicherheit von Cloud-Speicher für Unternehmen gefährdet. Verzichten Sie daher auf kostenlose, einfache Antivirus-Programme und bauen Sie einen professionellen Virenschutz mit einem wirkungsvollen E-Mail-Spamfilter auf. ibeco unterstützt Sie bei der Entwicklung passender Antivirus-Lösungen für Unternehmen und steht Ihnen als erfahrener IT-Dienstleister zur Seite.

Sicherer Cloud Speicher mit ibeco einrichten

Gerade Firmen, die kein tiefgehendes Know-How über Cyber-Sicherheit innerhalb Ihres Mitarbeiterkreises verfügen, sollten sich bei der Einrichtung von Cloud-Speichern umfassend beraten lassen. Die Zusammenarbeit mit ibeco bietet Unternehmen mehrere Vorteile: 

• Sichere Cloud-Speicher in deutschen Rechenzentren

• Fachkundige Beratung durch erfahrene IT-Experten

• Wirksame Antispam-und Virenfilter

• Externe IT-Abteilung für Klein-und Mittelständische Unternehmen

• Beliebige Skalierbarkeit der Speicherkapazitäten

• Modernste Verschlüsselung Ihrer Dateien

• Effiziente und sichere Cloud-Lösungen

Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin, damit wir Ihre IT-Anforderungen besser kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie!

Fazit

Die Implementierung eines sicheren Cloud-Speichers bietet Unternehmen erhebliche Vorteile wie Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz. Jedoch müssen Sicherheitsrisiken, wie Datenschutzverletzungen und potenzielle Cyberangriffe, ernst genommen werden. Hier setzt ibeco an: Durch den Einsatz von sicheren, in Deutschland gehosteten Servern, moderner Verschlüsselungstechnologien und umfassender IT-Beratung bietet ibeco Unternehmen die nötige Sicherheit, um die Cloud bedenkenlos zu nutzen.