E-Mail- Archivierung
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Nachrichten zum Thema Cloud
Wissen Sie, wie lange ihre E-Mails eigentlich gespeichert werden? Wenn eine Betriebsprüfung ansteht, ist es nämlich nicht nur wichtig, dass die Finanzen in Ordnung sind, sondern auch die E-Mails müssen entsprechend archiviert sein. E-Mails gelten als Handels- oder Geschäftsbriefe und müssen dementsprechend 6 Jahre aufbewahrt werden. Doch das ist nicht das einzige Problem, was entstehen kann:
Unzureichende Compliance: Fehlende oder unsachgemäße Archivierung kann zu rechtlichen Problemen führen, da die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) nicht eingehalten werden.
Datenverlust: Wichtige E-Mails können verloren gehen oder nicht mehr wiederhergestellt werden, was zu erheblichen Informationsverlusten führt.
Schwierige Datenwiederherstellung: Ohne ein effizientes Archivierungssystem ist das Auffinden und Wiederherstellen spezifischer E-Mails zeitaufwändig und frustrierend.
Hohe Speicherbelastung: Große Mengen an E-Mails beanspruchen viel Speicherplatz und belasten den E-Mail-Server.
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Bestandteil der IT-Strategie eines Unternehmens. Eine effiziente Archivierungslösung sichert E-Mails vollständig und originalgetreu über Jahre hinweg. Sie schützt vor Manipulationen und stellt sicher, dass alle geschäftsrelevanten E-Mails jederzeit zugänglich und aufrufbar sind. Eine vollautomatisierte Archivierungslösung bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch eine deutliche Verbesserung bei der Verwaltung und Wiederherstellung von E-Mail-Daten.
Unsere Lösung: E-Mail-Archivierung von ibeco
Mit der E-Mail-Archivierungslösung von ibeco genießen Sie zahlreiche Vorteile:
Einhaltung aller Gesetze: Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken durch korrekte Archivierung Ihrer E-Mails.
Schutz vor Datenverlust: Wichtige E-Mails sind sicher archiviert und bleiben auch bei Systemfehlern oder menschlichem Versagen erhalten.
Schnelle Volltextsuche: Finden Sie E-Mails und Dateianhänge schnell und effizient durch leistungsstarke Suchfunktionen.
Reduzierter Speicherplatzbedarf: Unsere Lösung kann den Speicherplatzbedarf um bis zu 70 % reduzieren, indem sie alte E-Mails komprimiert und archiviert.
Entlastung für den E-Mail-Server: Durch die Verlagerung der E-Mail-Daten in das Archiv wird die Belastung des E-Mail-Servers deutlich reduziert.
Einfache Wiederherstellung: Wiederherstellen von E-Mails ist einfach und schnell, sodass Sie jederzeit auf benötigte Informationen zugreifen können.
Mit ibeco’s E-Mail-Archivierungslösung sind Sie bestens aufgestellt, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung zu steigern. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Archivierungslösungen zu erfahren und sich vor den Herausforderungen einer unzureichenden E-Mail-Archivierung zu schützen.
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Wie kann man die Cloud Infrastruktur im Unternehmen effizienter und sicherer
gestalten? Die Antwort darauf finden Sie in unserem Whitepaper „10 Gründe, die für die
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In drei Schritten zu Ihrer externen IT-Abteilung
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Das sagen unsere Kunden
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Michael Rudhart
Geschäftsführer
windata
Softwareentwickler, Bankensoftware
"Dank ibeco haben wir unsere Wettbewerbsfähigkeit gestärkt und sind für die Zukunft gerüstet."
Helge Kauert
Geschäftsführer
KINAST
Rechtsanwälte
“Als langjähriger Kunde von ibeco schätzen wir die professionelle Zusammenarbeit über Jahre hinweg. Dank ihrer maßgeschneiderten Cloud-Lösung konnten wir nicht nur unsere Betriebsabläufe optimieren, sondern auch unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessern, indem wir unsere Systeme und Produkte flexibel an sich verändernde Anforderungen angepasst haben.”
Martin Schulz
Geschäftsführer
AAWID
Bildungsträger, Pflegeschule
“In enger Zusammenarbeit wurde unser Unternehmen erfolgreich in das Rechenzentrum von ibeco migriert. Seitdem profitieren wir von ihrem umfassenden Full-Service-Konzept, das unsere IT-Bedürfnisse optimal unterstützt..”
Daniel Schumacher
Geschäftsführer
K-Apart Hotel
Hotel & Boardinghouse
“Dank der Einführung einer IP-basierten Telefonanlage für Verwaltung und Gäste sowie dem Aufbau und der Betreuung mehrerer WLAN-Netze durch ibeco haben wir unsere Kommunikationsinfrastruktur entscheidend verbessert. Die professionelle Unterstützung und Betreuung während des gesamten Projekts waren herausragend”
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FAQ
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